國立高雄師範大學 特殊教育學系學會 社團簡介
壹、 組織運作
一、 組織章程
第一章:總綱;第二章:會員之權利與義務;第三章:會員大會;第四章: 學會幹部;第五章:選舉與罷免;第六章:經費;第七章:營隊;第八章: 附則。內容包括如下:
(一) 社團宗旨
本學會以推動特教相關活動及本系系務為宗旨,以提昇特教學術風氣,並舉辦休閒活動,以促進師生之
身心健全發展。
(二) 會員大會的召開方式與權責
會員大會的召開方式:會員大會每學期至少召開一次,並於一週前即事先公告會員大會流程與內容。與 會員人數應達全數會員四分之三以上,大會始可進行。
會員大會的權責:會員大會為本學會最高決策機構,其職權包括-罷免會長及執行秘書、修改學會組織 章程、討論重大議案與監督收支。凡會員大會之任何決議事項,其贊成票數須達應投票數二分之一以 上,始得以通過並具效力。
(三) 幹部架構
本會幹部有系總幹事一名,執行秘書一名,以及組長十一名。
(四) 會員的權利義務
會員的權利有:本會之會員得於繳納會費後享有下列權利:參與本會所舉辦各項活動、選舉和罷免權之行使、大二 會員有被選舉為會長之權利、大一及大二會員有被會長任命為本系學會幹部之資格。
會員的義務有:須遵守本會之組織章程、遵守本會各會議之決議事項、協助推動本會委任之工作並參與學會所辦理 的各類活動。
(五) 會費的收費方式
每學年度第一個月內,系胞得繳交系學會費予各班總務股長,總務股長收期各班系學會費後,繳交本會 總務組。金額分別為:大一至大三新台幣1,000元整;大四新台幣800元整。
(六) 選舉罷免規範
(七) 各組職掌及權責
本會包含系總幹事一人,執行秘書一人,並下轄十一組別,每組別有組長一人,副組長一人。且有指導
老師以及顧問的角色輔導。於組織章程第四章學會幹部中,詳列各組執掌及權責。從橫向的各組間協
調,至縱向的組內分工皆緊密連結,點線面地交織出完整的組織架構,各司其職,使學會運作健全且順
利。
二、 年度計畫
(一)社團年度計畫(包含社團活動的行事曆)
新舊學會幹部交接後即召開幹部會議,參考學校行事曆、系所行事曆、歷年學會行事曆及活動檢討表並
依照社團成立宗旨,訂定與安排社團年度計畫草案。幹部研習營時與各社團協商活動日期及場地,於開
學前製作出社團活動行事曆公布於社團網站並於開學後發放紙本給系上師生,使本系師生皆能清楚瞭解
活動日期並熱烈參與該學期本會辦理之活動。
以下為104年度下學期及105學年度上學期特殊教育學系學會活動總表:
會員的權利有:本會之會員得於繳納會費後享有下列權利:參與本會所舉辦各項活動、選舉和罷免權之行使、大二 會員有被選舉為會長之權利、大一及大二會員有被會長任命為本系學會幹部之資格。
會員的義務有:須遵守本會之組織章程、遵守本會各會議之決議事項、協助推動本會委任之工作並參與學會所辦理 的各類活動。
(五) 會費的收費方式
每學年度第一個月內,系胞得繳交系學會費予各班總務股長,總務股長收期各班系學會費後,繳交本會 總務組。金額分別為:大一至大三新台幣1,000元整;大四新台幣800元整。
(六) 選舉罷免規範
- 系會長之選舉:系會長候選人於每學年度第二學期初推舉至少三名,同時成立選舉事務委員會。成立方法由各班推舉兩人(其中一人必須為各班班代)負責選務。選委會由現任系學會執行秘書負責總籌選務。
- 系會長之罷免:會長在履行其職務時,若嚴重違反本組織章程條例,或其行為嚴重毀損本系聲譽,經系學會會員四分之一以上聯署,得由各系級各推三名會員組織罷免委員會,於二週內進行罷免會長之投票。
(七) 各組職掌及權責
本會包含系總幹事一人,執行秘書一人,並下轄十一組別,每組別有組長一人,副組長一人。且有指導
老師以及顧問的角色輔導。於組織章程第四章學會幹部中,詳列各組執掌及權責。從橫向的各組間協
調,至縱向的組內分工皆緊密連結,點線面地交織出完整的組織架構,各司其職,使學會運作健全且順
利。
二、 年度計畫
(一)社團年度計畫(包含社團活動的行事曆)
新舊學會幹部交接後即召開幹部會議,參考學校行事曆、系所行事曆、歷年學會行事曆及活動檢討表並
依照社團成立宗旨,訂定與安排社團年度計畫草案。幹部研習營時與各社團協商活動日期及場地,於開
學前製作出社團活動行事曆公布於社團網站並於開學後發放紙本給系上師生,使本系師生皆能清楚瞭解
活動日期並熱烈參與該學期本會辦理之活動。
以下為104年度下學期及105學年度上學期特殊教育學系學會活動總表:
,(三)社團發展之短中長程計畫
1. 短程計畫
目標:使內部組織運作承先啟後,並在活動辦理卓越拓新,增加系學會的知名度與能見度。
(1)拓展本系之能見度:以往在宣傳活動都是透過系胞們口耳相傳以及在系學會社團、系網等進行活動宣達,但是活動 宣傳以及各類事項傳達的資訊容易被洗板或是忽略;再加上外系、外校大多使用紙本寄信、同學間告知聯絡方法,而 在網路社群聯繫單一窗口管道較少,於是在105學年創立了「國立高雄師範大學特殊教育學系學會粉絲專頁」,希望透過這個專頁的成立,能讓系胞得知系學會活動宣傳,不被社團資訊洗版,想要合作的們夥伴能有聯繫窗口。在創立粉絲專頁後的經營,為了打開此專頁的能見度,我們還辦理了抽獎活動,希望透過活動行銷方式,給予大家除了傳播事項、聯繫管道以外的「娛樂性性質」功能,不會使這個專頁太過於死板以及無趣。
(2)創辦新穎活動,增進系胞參與度:在107年這段期間裡,特教系學會共辦理了高達22次的活動,其中 的創新活動包含了「手作日」、「照片心得分享競賽」,因為人數限制再加上系胞們因著活動內容豐富、 有趣、獨特、吸睛以及創新而參與活動
2. 中程計畫
(1) 目標:擴大辦理系學會相關活動,讓更多人認識特殊教育。評估與檢討各項活動之實施成效,培養永續 發展之潛能。
(2) 具體項目:
A. 擴大辦理特教週活動,朝向「特教月」活動方式辦理
B. 與校內外單位的合作,善用資用,辦理更多特殊教育相關活動
C. 將活動辦理文件及檢討內容完整保存並歷屆傳承
D. 加強與他系互動交流的機會
E. 積極爭取更多經費補助的管道
3. 長程計畫
(1) 目標:樹立深植人心之良好形象,傳承優良傳統,健全發展。
(2) 具體項目:
A. 資源整合並共享
B. 擴大社會參與
C. 辦理全國性活動,讓我們的優良處被更多人看見
三、 管理運作
(一)依據組織章程管理運作
社團的運作與活動的進行,皆依據系學會的組織章程進行,如遇不合時宜或是認為有窒礙難行之處,則
會召開會員大會進行修訂。
(二)社員間凝聚力的達成方式
具雙重身分的系胞─辦活動的「服務者」與參與活動的「被服務者」。藉由共同參與或舉辦系學會的各項 活動,增加系胞之間的互動,打破年級間的藩籬,創造出特教系系學會是大家庭之感,使彼此之間更具 向心力與凝聚力。
(三)會員大會及幹部會議
1. 定期召開會員大會:於104年中,共計召開兩次會員大會,分別在104/03/13以及104/09/18。前者出席 率為87%,後者出席率為95%。
2. 定期召開幹部會議:每個月至少舉辦一次的幹部會議,於幹部會議中進行活動檢討、各組匯報以及相關事 項的宣達。每次幹部會議的出席率皆高達90%以上,出席狀況相當良好。
(四)社團人事資料
保存完備,且每學年初進行更新。
包含幹部名單與聯絡資料、幹部資料卡、系胞名單與聯絡資料(並會製成通訊錄發放)、指導老師與系上所 有老師的聯絡資料。
(五) 與畢業社友聯絡情形
1. 透過社群網站-「高師大特教系系學會」臉書社團彼此交流
2. 直屬制使彼此更加緊密,聯絡不間斷
3. 系隊邀請畢業學長姐之聯誼賽
4. 畢業學長姐的演講與分享
(六)系總幹及幹部產生程序
皆依組織章程所規定的方式進行,而系總幹選舉投票紀錄、選舉結果會製成「改選成果報告書」公告給 系胞。若選舉未過門檻也有因應的措施。
(七)社團傳承交接情形
相當完善。會於五月底前進行幹部一對一交接,並會撰寫傳承紀錄留存歸檔,有實質物品也會一併交 接。
(八)辦理幹部訓練
於107年9月份辦理幹部訓練,藉此活動讓新任幹部更瞭解各組的職責及共同需要注意的事項,並建立對 系學會的整體共識。
貳、 社團資料保存與資訊管理
一、 社團活動資料及成果保存方式
(一)文書組保存與統整活動資料
文書組提醒籌備活動的各組長,需保留從活動開始到結束的一切資料,於各活動結束兩週後,交由文書 組整理歸檔(電子檔)與彙整書面資料,檔案經組長審核無誤後,存放於特教大樓文書櫃內,保存完整度 高。歷年資料也會建立電子檔案,以利完整保存。
(二)活動資料內容分為三部份
1. 活動籌備與規劃:活動計畫表、公文、活動企劃書、籌備會會議紀錄、會議簽到表、活動宣傳/攝影/海報 繪製/器材借用申請單、活動宣傳
2. 活動執行:活動執行記錄、活動簽到手稿、活動照片、回饋單
3. 活動成果評量:回饋質量化分析、檢討會會議記錄、檢討會會議簽到表、活動心得、活動執行成效檢核表 等執行成果報告
(三)各項活動紀錄詳實且有給指導老師簽名過目
每份需要有指導老師簽名的文件上面皆有簽名。如:公文、企劃書、會議紀錄、活動執行紀錄、活動執 行成效檢核表。
二、 社團網頁經營狀況
良好,且定期更新。目前有五個網路管道可以得知關於社團的相關資訊
(一) 臉書社團-「高師大特教系系學會」
更新頻率最高,也是系胞們最容易得到消息的管道。除有學校需要轉貼的消息,會藉由此讓系胞們知悉 外,關於系學會最新的活動訊息也會於社團上進行宣傳,相當即時。
(二) 臉書帳號-「攝影組」
活動完後約三天內的時間就會將照片全部上傳,更新速度快。
(三) 系學會網頁
專屬於特教系學會的網頁,由系資組負責管理,有活動的消息會即時進行更新。且非本學會的人士也可 以藉由這個網頁瞭解我們系學會的相關資訊與活動。
(四) 系所網頁上的「系學會」專區
若想要瞭解系學會的組織章程、行事曆、幹部名單等,也可以在系所網頁中的系學會專區中看到。
(五)系學會Instagram
在107學年度時創立,透過時下較流行的社群軟體來分享一些系上的活動與花絮,讓消息能夠更有效的進行宣傳。
參、 財務管理
一、 經費控管
(一)社團經費來源 (本系學會財務管理辦法第三條)
1. 會員繳納之會費
2. 評鑑績優獲獎獎金
3. 活動收費
4. 學校補助
5. 教師及商家贊助
6. 傳情、義賣活動及書展之收入
7. 利息
(二)使用原則及運作情形
1. 期初幹部會議編列各項活動經費預算,並視活動需求及經費充裕與否調整金額。
2. 經費使用之原則,依據本會訂定之【國立高雄師範大學特殊教育學系學會經費核銷辦法】進行經費之領
取。
(三)訂定財務管理辦法
本學會之財務管理依循本會所訂定之【國立高雄師範大學特殊教育學系學會經費核銷辦法】及【國立高 雄師範大學特殊教育學系學會財務管理辦法】。
(四)設立社團經費專戶
1. 本會在中華郵政設有帳戶,戶名為「高師特教系學會」,其專帳由當學年度之總務組長負責管理。
2. 帳戶存摺由總務組長保管,印章由系總幹保管。
3. 收支詳實紀錄且公開,每月公布於寄發到系胞電子信箱中之系訊。
(五)年度經費收支情形
1. 總務於帳冊詳列收支明細,紀錄每筆經費收支日期、組別、項目、金額與餘額
2. 所有經費支出皆有預算編列項目,需填寫黏貼憑證,並由學會指導老師、系總幹及總務組長審核通過後, 方得給發
(六)各項活動及年度總預結算表
1. 各活動經費皆頇擬定經費預算表與經費結算表,以便給予活動預算與活動結算核銷,核銷辦法依照【國立
高雄師範大學特殊教育學系學會經費核銷辦法】
2. 除每月之收支結算表外,於每學期結束後,總務組長亦會製作年度總結算表。104年度分別製作「特殊教
育學系學會103學年度第二學期收支明細表」,及「特殊教育學系學會104學年度第一學期收支明細表」
(七)各項經費收支單據整理與稽核
1. 每學期之系學會費收入由總務組長開立收據給繳費會員
2. 經費收入來源為私人贊助或店家則由經手人開立收據給贊助人,存執聯留檔
3. 支出單據由該活動負責人整理,連同活動結算表給會計審核
4. 會計檢查單據之日期、買受人、項目、金額、店私章之有無,每項單據支出與結算表是否詳列及符合,並 將單據浮貼於收支憑證紙。其詳細規章依【國立高雄師範大學特殊教育學系學會經費核銷辦法】實行
5. 於單據及憑證紙的騎縫處加蓋學會指導老師、系總幹、總務組長、驗收者及經手人章,最後加印學會章及 稽核章即完成該筆支出之稽核
二、 產物保管
(一)備有詳實之財產清冊
1. 本會之「財物清冊」將社團產物分七大類:烤肉用品(B)、其他(O)、衣物(D)、生活用品(L)、獎品(P)、烹
飪用品(C)、教學用品(T)。皆放置於特教大樓二樓之器材室中。
2. 由器材組專職負責管理社團設備與器材,且製作包含真實圖片檔案之財產清冊,分門別類紀錄數量、來
源、銷毀與否等訊息。
(二)使用或借用維修紀錄
1. 本學會器材借用,依據本會訂定之【國立高雄師範大學特殊教育學系學會財產管理辦法】,系胞可於系學
會網站查詢與下載借用表格。
2. 使用或借用本學會之器材設備者,頇填寫「器材借出申請單」,由申請人和經手人兩方簽章後,使可借
出。器材組長將借出紀錄登記於「特教系器材借出紀錄單」,詳細記載借出日期、物品、數量、押証押
金、歸還日期等相關事宜,以確保本會器材歸還狀況保持良好。
(三)訂定明確財產保管制度
1. 本學會定有【國立高雄師範大學特殊教育學系學會財產管理辦法】,內容記載關於財產借用、歸還、報廢 辦法與使用原則。
2. 本學會器材設備等財產皆放置於特教大樓二樓器材室,鑰匙由器材組長保管。固定做器材之檢查,紀錄於 「器材定期檢查單」,標示每個物品的使用狀況。
肆、 社團活動績效
一、 社團活動
(一)籌備與宣傳情形
活動籌備約從活動一個月前開始辦理相關事宜,包括開籌備會、進行活動企劃書的撰寫、跑公文等,以 利活動能辦得圓滿成功。
活動宣傳透過多個管道進行宣傳
1. 會員大會&行事曆:在會員大會的時候宣傳接下來一整年度的活動,並鼓勵系胞多多參與。且會發放行事
曆,讓大家清楚活動的日期,以利安排參加。
2. 每月系訊:透過專欄方式宣傳該月的活動。
3. 系學會網站:於活動兩個星期前,撰寫「網路宣傳申請單」,請資訊組於系學會的網站上進行活動的宣
傳。
4. 臉書社團「高師大特教系系學會」:於活動前一個禮拜由主辦組別宣傳接下要辦理的活動。
5. 學校網站以及圖書館網站:此次辦理的全校性活動─特教服務隊成果展,則有請學校網站與圖書館網站進
行活動的宣傳。
6. 幹部會議:幹部會議時告訴班代當月會辦理哪些活動,並請班代與同學們做宣傳。
7. 口耳相傳:幹部之間帄時也會幫系學會的活動做宣傳。
(二)活動辦理成效
下表呈現104學年度第二學期以及105學年度第一學期之社團活動辦理成效,包含時間、參加人數、活動 內容、檢討與改進、指導老師是否參加等,分項敘述。
1. 短程計畫
目標:使內部組織運作承先啟後,並在活動辦理卓越拓新,增加系學會的知名度與能見度。
(1)拓展本系之能見度:以往在宣傳活動都是透過系胞們口耳相傳以及在系學會社團、系網等進行活動宣達,但是活動 宣傳以及各類事項傳達的資訊容易被洗板或是忽略;再加上外系、外校大多使用紙本寄信、同學間告知聯絡方法,而 在網路社群聯繫單一窗口管道較少,於是在105學年創立了「國立高雄師範大學特殊教育學系學會粉絲專頁」,希望透過這個專頁的成立,能讓系胞得知系學會活動宣傳,不被社團資訊洗版,想要合作的們夥伴能有聯繫窗口。在創立粉絲專頁後的經營,為了打開此專頁的能見度,我們還辦理了抽獎活動,希望透過活動行銷方式,給予大家除了傳播事項、聯繫管道以外的「娛樂性性質」功能,不會使這個專頁太過於死板以及無趣。
(2)創辦新穎活動,增進系胞參與度:在107年這段期間裡,特教系學會共辦理了高達22次的活動,其中 的創新活動包含了「手作日」、「照片心得分享競賽」,因為人數限制再加上系胞們因著活動內容豐富、 有趣、獨特、吸睛以及創新而參與活動
2. 中程計畫
(1) 目標:擴大辦理系學會相關活動,讓更多人認識特殊教育。評估與檢討各項活動之實施成效,培養永續 發展之潛能。
(2) 具體項目:
A. 擴大辦理特教週活動,朝向「特教月」活動方式辦理
B. 與校內外單位的合作,善用資用,辦理更多特殊教育相關活動
C. 將活動辦理文件及檢討內容完整保存並歷屆傳承
D. 加強與他系互動交流的機會
E. 積極爭取更多經費補助的管道
3. 長程計畫
(1) 目標:樹立深植人心之良好形象,傳承優良傳統,健全發展。
(2) 具體項目:
A. 資源整合並共享
B. 擴大社會參與
C. 辦理全國性活動,讓我們的優良處被更多人看見
三、 管理運作
(一)依據組織章程管理運作
社團的運作與活動的進行,皆依據系學會的組織章程進行,如遇不合時宜或是認為有窒礙難行之處,則
會召開會員大會進行修訂。
(二)社員間凝聚力的達成方式
具雙重身分的系胞─辦活動的「服務者」與參與活動的「被服務者」。藉由共同參與或舉辦系學會的各項 活動,增加系胞之間的互動,打破年級間的藩籬,創造出特教系系學會是大家庭之感,使彼此之間更具 向心力與凝聚力。
(三)會員大會及幹部會議
1. 定期召開會員大會:於104年中,共計召開兩次會員大會,分別在104/03/13以及104/09/18。前者出席 率為87%,後者出席率為95%。
2. 定期召開幹部會議:每個月至少舉辦一次的幹部會議,於幹部會議中進行活動檢討、各組匯報以及相關事 項的宣達。每次幹部會議的出席率皆高達90%以上,出席狀況相當良好。
(四)社團人事資料
保存完備,且每學年初進行更新。
包含幹部名單與聯絡資料、幹部資料卡、系胞名單與聯絡資料(並會製成通訊錄發放)、指導老師與系上所 有老師的聯絡資料。
(五) 與畢業社友聯絡情形
1. 透過社群網站-「高師大特教系系學會」臉書社團彼此交流
2. 直屬制使彼此更加緊密,聯絡不間斷
3. 系隊邀請畢業學長姐之聯誼賽
4. 畢業學長姐的演講與分享
(六)系總幹及幹部產生程序
皆依組織章程所規定的方式進行,而系總幹選舉投票紀錄、選舉結果會製成「改選成果報告書」公告給 系胞。若選舉未過門檻也有因應的措施。
(七)社團傳承交接情形
相當完善。會於五月底前進行幹部一對一交接,並會撰寫傳承紀錄留存歸檔,有實質物品也會一併交 接。
(八)辦理幹部訓練
於107年9月份辦理幹部訓練,藉此活動讓新任幹部更瞭解各組的職責及共同需要注意的事項,並建立對 系學會的整體共識。
貳、 社團資料保存與資訊管理
一、 社團活動資料及成果保存方式
(一)文書組保存與統整活動資料
文書組提醒籌備活動的各組長,需保留從活動開始到結束的一切資料,於各活動結束兩週後,交由文書 組整理歸檔(電子檔)與彙整書面資料,檔案經組長審核無誤後,存放於特教大樓文書櫃內,保存完整度 高。歷年資料也會建立電子檔案,以利完整保存。
(二)活動資料內容分為三部份
1. 活動籌備與規劃:活動計畫表、公文、活動企劃書、籌備會會議紀錄、會議簽到表、活動宣傳/攝影/海報 繪製/器材借用申請單、活動宣傳
2. 活動執行:活動執行記錄、活動簽到手稿、活動照片、回饋單
3. 活動成果評量:回饋質量化分析、檢討會會議記錄、檢討會會議簽到表、活動心得、活動執行成效檢核表 等執行成果報告
(三)各項活動紀錄詳實且有給指導老師簽名過目
每份需要有指導老師簽名的文件上面皆有簽名。如:公文、企劃書、會議紀錄、活動執行紀錄、活動執 行成效檢核表。
二、 社團網頁經營狀況
良好,且定期更新。目前有五個網路管道可以得知關於社團的相關資訊
(一) 臉書社團-「高師大特教系系學會」
更新頻率最高,也是系胞們最容易得到消息的管道。除有學校需要轉貼的消息,會藉由此讓系胞們知悉 外,關於系學會最新的活動訊息也會於社團上進行宣傳,相當即時。
(二) 臉書帳號-「攝影組」
活動完後約三天內的時間就會將照片全部上傳,更新速度快。
(三) 系學會網頁
專屬於特教系學會的網頁,由系資組負責管理,有活動的消息會即時進行更新。且非本學會的人士也可 以藉由這個網頁瞭解我們系學會的相關資訊與活動。
(四) 系所網頁上的「系學會」專區
若想要瞭解系學會的組織章程、行事曆、幹部名單等,也可以在系所網頁中的系學會專區中看到。
(五)系學會Instagram
在107學年度時創立,透過時下較流行的社群軟體來分享一些系上的活動與花絮,讓消息能夠更有效的進行宣傳。
參、 財務管理
一、 經費控管
(一)社團經費來源 (本系學會財務管理辦法第三條)
1. 會員繳納之會費
2. 評鑑績優獲獎獎金
3. 活動收費
4. 學校補助
5. 教師及商家贊助
6. 傳情、義賣活動及書展之收入
7. 利息
(二)使用原則及運作情形
1. 期初幹部會議編列各項活動經費預算,並視活動需求及經費充裕與否調整金額。
2. 經費使用之原則,依據本會訂定之【國立高雄師範大學特殊教育學系學會經費核銷辦法】進行經費之領
取。
(三)訂定財務管理辦法
本學會之財務管理依循本會所訂定之【國立高雄師範大學特殊教育學系學會經費核銷辦法】及【國立高 雄師範大學特殊教育學系學會財務管理辦法】。
(四)設立社團經費專戶
1. 本會在中華郵政設有帳戶,戶名為「高師特教系學會」,其專帳由當學年度之總務組長負責管理。
2. 帳戶存摺由總務組長保管,印章由系總幹保管。
3. 收支詳實紀錄且公開,每月公布於寄發到系胞電子信箱中之系訊。
(五)年度經費收支情形
1. 總務於帳冊詳列收支明細,紀錄每筆經費收支日期、組別、項目、金額與餘額
2. 所有經費支出皆有預算編列項目,需填寫黏貼憑證,並由學會指導老師、系總幹及總務組長審核通過後, 方得給發
(六)各項活動及年度總預結算表
1. 各活動經費皆頇擬定經費預算表與經費結算表,以便給予活動預算與活動結算核銷,核銷辦法依照【國立
高雄師範大學特殊教育學系學會經費核銷辦法】
2. 除每月之收支結算表外,於每學期結束後,總務組長亦會製作年度總結算表。104年度分別製作「特殊教
育學系學會103學年度第二學期收支明細表」,及「特殊教育學系學會104學年度第一學期收支明細表」
(七)各項經費收支單據整理與稽核
1. 每學期之系學會費收入由總務組長開立收據給繳費會員
2. 經費收入來源為私人贊助或店家則由經手人開立收據給贊助人,存執聯留檔
3. 支出單據由該活動負責人整理,連同活動結算表給會計審核
4. 會計檢查單據之日期、買受人、項目、金額、店私章之有無,每項單據支出與結算表是否詳列及符合,並 將單據浮貼於收支憑證紙。其詳細規章依【國立高雄師範大學特殊教育學系學會經費核銷辦法】實行
5. 於單據及憑證紙的騎縫處加蓋學會指導老師、系總幹、總務組長、驗收者及經手人章,最後加印學會章及 稽核章即完成該筆支出之稽核
二、 產物保管
(一)備有詳實之財產清冊
1. 本會之「財物清冊」將社團產物分七大類:烤肉用品(B)、其他(O)、衣物(D)、生活用品(L)、獎品(P)、烹
飪用品(C)、教學用品(T)。皆放置於特教大樓二樓之器材室中。
2. 由器材組專職負責管理社團設備與器材,且製作包含真實圖片檔案之財產清冊,分門別類紀錄數量、來
源、銷毀與否等訊息。
(二)使用或借用維修紀錄
1. 本學會器材借用,依據本會訂定之【國立高雄師範大學特殊教育學系學會財產管理辦法】,系胞可於系學
會網站查詢與下載借用表格。
2. 使用或借用本學會之器材設備者,頇填寫「器材借出申請單」,由申請人和經手人兩方簽章後,使可借
出。器材組長將借出紀錄登記於「特教系器材借出紀錄單」,詳細記載借出日期、物品、數量、押証押
金、歸還日期等相關事宜,以確保本會器材歸還狀況保持良好。
(三)訂定明確財產保管制度
1. 本學會定有【國立高雄師範大學特殊教育學系學會財產管理辦法】,內容記載關於財產借用、歸還、報廢 辦法與使用原則。
2. 本學會器材設備等財產皆放置於特教大樓二樓器材室,鑰匙由器材組長保管。固定做器材之檢查,紀錄於 「器材定期檢查單」,標示每個物品的使用狀況。
肆、 社團活動績效
一、 社團活動
(一)籌備與宣傳情形
活動籌備約從活動一個月前開始辦理相關事宜,包括開籌備會、進行活動企劃書的撰寫、跑公文等,以 利活動能辦得圓滿成功。
活動宣傳透過多個管道進行宣傳
1. 會員大會&行事曆:在會員大會的時候宣傳接下來一整年度的活動,並鼓勵系胞多多參與。且會發放行事
曆,讓大家清楚活動的日期,以利安排參加。
2. 每月系訊:透過專欄方式宣傳該月的活動。
3. 系學會網站:於活動兩個星期前,撰寫「網路宣傳申請單」,請資訊組於系學會的網站上進行活動的宣
傳。
4. 臉書社團「高師大特教系系學會」:於活動前一個禮拜由主辦組別宣傳接下要辦理的活動。
5. 學校網站以及圖書館網站:此次辦理的全校性活動─特教服務隊成果展,則有請學校網站與圖書館網站進
行活動的宣傳。
6. 幹部會議:幹部會議時告訴班代當月會辦理哪些活動,並請班代與同學們做宣傳。
7. 口耳相傳:幹部之間帄時也會幫系學會的活動做宣傳。
(二)活動辦理成效
下表呈現104學年度第二學期以及105學年度第一學期之社團活動辦理成效,包含時間、參加人數、活動 內容、檢討與改進、指導老師是否參加等,分項敘述。
104學年度第二學期活動執行成效完成.docx | |
File Size: | 407 kb |
File Type: | docx |
(三)社員參與程度
活動的安排時間會盡量與學校的大型活動時間、期中期末考詴錯開,以提高系胞的參與程度,整體參與 率不低。
(四)活動後召開檢討會並紀錄檢討情形
會透過兩種方式進行檢討
1. 組內檢討會:由各組的組長召開,依回饋單以及活動當天的反應進行組內的檢討,由副組長撰寫會議紀 錄,打成電子檔交由文書整理保存。
2. 幹部會議檢討:每月的幹部會議中,組長再向各幹部們發表組內檢討的內容,提出對於回饋的具體建議還 有活動後的感想。
(五)活動後實施問卷回饋分析
活動後會進行問卷調查,由該組組長將回饋內容的質性回饋打成電子檔,並製作將回饋分析成量化數據 (長條圖/圓餅圖)。
(六)協助、配合學校舉辦之活動
1. 將學校資訊透過書面和網路公告的方式傳遞給系胞
2. 大一系胞參與學校辦理活動:49週年校慶之啦啦隊比賽
3. 系胞協助教育學院辦公室辦理院週會活動
4. 系胞協助特教中心辦理「特教日常-身心障礙體驗活動」
5. 系學會系總幹擔任學生代表參與學校相關會議
(七)社團具傳統及特色的活動
傳統活動
(1) 105/04/09 特教服務日
透過辦理一天的營隊活動,讓系胞們能有實際帶領身心障礙者學生的經驗,並同時給予身心障礙學生 體驗各種活動的機會。
(2) 107/07/30-107/08/02 特教服務隊
為期四天的暑期活動,前往特殊學校服務我們的特教生。從活動的策劃、場刊、實施及檢討,全由系 胞主動負責,並秉持服務他人的精神,不懈怠每一次的付出。希望讓這些身心障礙的孩子,在暑期 中,亦有學習的機會,有營隊的體驗。
特色活動
107/10/22-107/10/26特教服務隊成果展
對特服隊感動依舊不減的我們,於校內圖書館舉辦了特教服務隊的成果展,展出的內容包含了特服隊的 照片、教學時使用的教具、充滿感動的影片等,為期一個月的時間,希望大家可以更認識我們的營隊、 更瞭解特殊教育,並且把這份服務的精神,不斷的傳遞下去。
(八)參與校外或跨校性舉辦之活動
1. 參與跨校性的「南、北區特教系大專盃」:每年系學會皆會補助系上的各球隊參與三月間舉行的南、北區
特教系大專盃球類競賽。而今年參加南區特教系大專盃,於羽球團體賽榮獲冠軍的佳績。
二、 服務學習
(一)社區服務教育性志工活動-特殊教育服務隊
本學會於107年7月份舉辦的『生活一把罩,有我最可靠-第八屆特殊教育服務隊』,屬於社區服務教育性志 工活動,其活動宗旨、活動目標、服務對象、活動地點及時間、實施方式分述如下
1. 活動宗旨
(1) 依特殊學生需求,設計、規劃適合學生性情的活動內容,提升日常生活技能,落實教育精神。
(2) 將服務與學習內涵及精神融入營隊活動中,培養積極樂觀、關愛社會的人生觀。
(3) 帶領學生團康及闖關活動,讓學生有更多休閒活動選擇。
(4) 透過不同的活動方式,創造及體驗參與的樂趣,促進身心健康。
(5) 激發學生學習興趣,藉由多元互動模式,發會學習潛能,以達寓教於樂。
(6) 增加志工服務的經驗,藉由營隊活動學習團隊合作的重要性。
2. 活動目標
(1) 對志工
A. 讓志工們能在營隊期間提升特殊教育專業知能、教學經驗、設計課程、學生問題行為的處理。
B. 利用同儕學習,讓學長姐帶領學弟妹,或是小組間互相給予回饋,提升大家的專業能力。
(2) 對營隊學員(能在營隊的教學和活動中)
A. 認識日常生活之技能。
B. 了解日常常見的公共場所。
C. 訓練學生的精細動作、手眼協調能力、配色能力,同時也達到讓學生自由發揮創意的境界。
D. 台灣各縣市的在地文化特色。
(3) 對營隊幹部
在營隊期間,提升營隊幹部們的領導才能,例如問題解決能力、組織規劃能力、安排人力、培養向心 力。
3. 服務對象:國立楠梓特殊教育學校國中部、高職部共約35名學生
4. 活動地點:國立楠梓特殊教育學校
5. 活動時間:民國107年07月30日~107年08月02日
6. 如何實施
本次教學、活動、成果發表以「生活技能」為核心,並以日常生活中功能性為設計導向,設計出特教學生的適性課程與活動內容。其中各項分別描述如下
(1) 教學:從學校中學習的生活技能與社交技巧等課程延伸,以不一樣的形式教學,像是經由問答、遊戲、 戲劇與實際操作中學習。
(2) 活動:以生活技能為主軸,利用動態團康等活動方式讓學習體驗生活技能課程,體驗不同於課堂的活動。
(3) 成發:在最後一天,展現學生這幾天營隊的學習成果,讓學生有展現自我的機會,並期望邀請家長、老 師及社區居民一起同樂,並讓社區居民對於學生有更多的了解。
(二)符合服務學習之五步驟
1. 設計:活動設計秉持「安全、有趣、特別、活力」的精神,主要由活動組進行規劃;課程教學以「寓教於 樂,因材施教」為宗旨,由教學組進行調整,使整體方案符合暑期營隊學生的程度與年齡。
2. 規劃:透過本校課外組所提供的需要服務學校名單及教育部教育優先區名單,找尋需要幫助的學校,積極 與該校校長與主任老師聯繫,瞭解學校學生所需並與該校簽訂合約。完成營隊幹部的交接後,即陸 續規劃活動,並在出隊前進行五天的行前集訓,確認所有活動流程。
3. 執行:出隊後在每天晚餐時間會再次沙盤推演隔天流程,晚餐後各組也會利用時間進行組內討論,使活動 能進行得更加順利,讓小朋友能在暑期育樂營中快樂的學習。活動進行中會安排拍照或攝影,會議 過程也會有記錄。
4. 評量:出隊期間,每天晚餐時間全體會一起檢討當天活動;總召也會召開幹部會議進行各組狀況報告;各 組長再召開組內會議。每次檢討會議留下紀錄,希望活動能一天比一天更好,進行地更順利。
5. 互惠:活動結束之後,由副召與文書製作出隊成果手冊以供保留與傳承,收錄活動籌辦中所有過程的檔案
資料與每一位服務志工的出隊心得與收穫以及感恩的話且透過十月份的「特教服務隊成果展」, 把整個營隊服務的內容和學習到的東西,透過展覽的方式使活動的成果廣為人知,並使大家期待下 次活動的舉辦。
(三)服務學習成果呈現情形
1. 製作成果報告書:『生活一把罩,有我最可靠』的學習成果呈現情形良好,製作出一本精美且 內容豐碩的成果報告書,裡面包含了參與系胞的活動執行情況、檢討的會議紀錄以及學習心得等內容。
2. 辦理「特教服務隊成果展」:透過十月份的「特教服務隊成果展」,把整個營隊服務的內容和學習到的 東西,透過展覽的方式讓更多人知道。廣為宣傳這個活動的成果,期待下次活動的舉辦。
活動的安排時間會盡量與學校的大型活動時間、期中期末考詴錯開,以提高系胞的參與程度,整體參與 率不低。
(四)活動後召開檢討會並紀錄檢討情形
會透過兩種方式進行檢討
1. 組內檢討會:由各組的組長召開,依回饋單以及活動當天的反應進行組內的檢討,由副組長撰寫會議紀 錄,打成電子檔交由文書整理保存。
2. 幹部會議檢討:每月的幹部會議中,組長再向各幹部們發表組內檢討的內容,提出對於回饋的具體建議還 有活動後的感想。
(五)活動後實施問卷回饋分析
活動後會進行問卷調查,由該組組長將回饋內容的質性回饋打成電子檔,並製作將回饋分析成量化數據 (長條圖/圓餅圖)。
(六)協助、配合學校舉辦之活動
1. 將學校資訊透過書面和網路公告的方式傳遞給系胞
2. 大一系胞參與學校辦理活動:49週年校慶之啦啦隊比賽
3. 系胞協助教育學院辦公室辦理院週會活動
4. 系胞協助特教中心辦理「特教日常-身心障礙體驗活動」
5. 系學會系總幹擔任學生代表參與學校相關會議
(七)社團具傳統及特色的活動
傳統活動
(1) 105/04/09 特教服務日
透過辦理一天的營隊活動,讓系胞們能有實際帶領身心障礙者學生的經驗,並同時給予身心障礙學生 體驗各種活動的機會。
(2) 107/07/30-107/08/02 特教服務隊
為期四天的暑期活動,前往特殊學校服務我們的特教生。從活動的策劃、場刊、實施及檢討,全由系 胞主動負責,並秉持服務他人的精神,不懈怠每一次的付出。希望讓這些身心障礙的孩子,在暑期 中,亦有學習的機會,有營隊的體驗。
特色活動
107/10/22-107/10/26特教服務隊成果展
對特服隊感動依舊不減的我們,於校內圖書館舉辦了特教服務隊的成果展,展出的內容包含了特服隊的 照片、教學時使用的教具、充滿感動的影片等,為期一個月的時間,希望大家可以更認識我們的營隊、 更瞭解特殊教育,並且把這份服務的精神,不斷的傳遞下去。
(八)參與校外或跨校性舉辦之活動
1. 參與跨校性的「南、北區特教系大專盃」:每年系學會皆會補助系上的各球隊參與三月間舉行的南、北區
特教系大專盃球類競賽。而今年參加南區特教系大專盃,於羽球團體賽榮獲冠軍的佳績。
二、 服務學習
(一)社區服務教育性志工活動-特殊教育服務隊
本學會於107年7月份舉辦的『生活一把罩,有我最可靠-第八屆特殊教育服務隊』,屬於社區服務教育性志 工活動,其活動宗旨、活動目標、服務對象、活動地點及時間、實施方式分述如下
1. 活動宗旨
(1) 依特殊學生需求,設計、規劃適合學生性情的活動內容,提升日常生活技能,落實教育精神。
(2) 將服務與學習內涵及精神融入營隊活動中,培養積極樂觀、關愛社會的人生觀。
(3) 帶領學生團康及闖關活動,讓學生有更多休閒活動選擇。
(4) 透過不同的活動方式,創造及體驗參與的樂趣,促進身心健康。
(5) 激發學生學習興趣,藉由多元互動模式,發會學習潛能,以達寓教於樂。
(6) 增加志工服務的經驗,藉由營隊活動學習團隊合作的重要性。
2. 活動目標
(1) 對志工
A. 讓志工們能在營隊期間提升特殊教育專業知能、教學經驗、設計課程、學生問題行為的處理。
B. 利用同儕學習,讓學長姐帶領學弟妹,或是小組間互相給予回饋,提升大家的專業能力。
(2) 對營隊學員(能在營隊的教學和活動中)
A. 認識日常生活之技能。
B. 了解日常常見的公共場所。
C. 訓練學生的精細動作、手眼協調能力、配色能力,同時也達到讓學生自由發揮創意的境界。
D. 台灣各縣市的在地文化特色。
(3) 對營隊幹部
在營隊期間,提升營隊幹部們的領導才能,例如問題解決能力、組織規劃能力、安排人力、培養向心 力。
3. 服務對象:國立楠梓特殊教育學校國中部、高職部共約35名學生
4. 活動地點:國立楠梓特殊教育學校
5. 活動時間:民國107年07月30日~107年08月02日
6. 如何實施
本次教學、活動、成果發表以「生活技能」為核心,並以日常生活中功能性為設計導向,設計出特教學生的適性課程與活動內容。其中各項分別描述如下
(1) 教學:從學校中學習的生活技能與社交技巧等課程延伸,以不一樣的形式教學,像是經由問答、遊戲、 戲劇與實際操作中學習。
(2) 活動:以生活技能為主軸,利用動態團康等活動方式讓學習體驗生活技能課程,體驗不同於課堂的活動。
(3) 成發:在最後一天,展現學生這幾天營隊的學習成果,讓學生有展現自我的機會,並期望邀請家長、老 師及社區居民一起同樂,並讓社區居民對於學生有更多的了解。
(二)符合服務學習之五步驟
1. 設計:活動設計秉持「安全、有趣、特別、活力」的精神,主要由活動組進行規劃;課程教學以「寓教於 樂,因材施教」為宗旨,由教學組進行調整,使整體方案符合暑期營隊學生的程度與年齡。
2. 規劃:透過本校課外組所提供的需要服務學校名單及教育部教育優先區名單,找尋需要幫助的學校,積極 與該校校長與主任老師聯繫,瞭解學校學生所需並與該校簽訂合約。完成營隊幹部的交接後,即陸 續規劃活動,並在出隊前進行五天的行前集訓,確認所有活動流程。
3. 執行:出隊後在每天晚餐時間會再次沙盤推演隔天流程,晚餐後各組也會利用時間進行組內討論,使活動 能進行得更加順利,讓小朋友能在暑期育樂營中快樂的學習。活動進行中會安排拍照或攝影,會議 過程也會有記錄。
4. 評量:出隊期間,每天晚餐時間全體會一起檢討當天活動;總召也會召開幹部會議進行各組狀況報告;各 組長再召開組內會議。每次檢討會議留下紀錄,希望活動能一天比一天更好,進行地更順利。
5. 互惠:活動結束之後,由副召與文書製作出隊成果手冊以供保留與傳承,收錄活動籌辦中所有過程的檔案
資料與每一位服務志工的出隊心得與收穫以及感恩的話且透過十月份的「特教服務隊成果展」, 把整個營隊服務的內容和學習到的東西,透過展覽的方式使活動的成果廣為人知,並使大家期待下 次活動的舉辦。
(三)服務學習成果呈現情形
1. 製作成果報告書:『生活一把罩,有我最可靠』的學習成果呈現情形良好,製作出一本精美且 內容豐碩的成果報告書,裡面包含了參與系胞的活動執行情況、檢討的會議紀錄以及學習心得等內容。
2. 辦理「特教服務隊成果展」:透過十月份的「特教服務隊成果展」,把整個營隊服務的內容和學習到的 東西,透過展覽的方式讓更多人知道。廣為宣傳這個活動的成果,期待下次活動的舉辦。